Svako pravno lice (mikro, malo, srednje i veliko) dužno je da poslove montaže, puštanja u rad i održavanje svog sistema tehničke zaštite poveri pravnom licu licenciranom za ove poslove od strane MUP-a. Redovno održavanje nas obavezuje na: redovan pregled i sastavljanje zapisnika o tome, vanredan pregled usled kvara ili zahteva Korisnika, staranje i nabavljanje rezervnih delova o trošku Korisnika potrebnih za održavanje opreme i da održavanje vrši stručno, savesno i po pravilima struke. Obaveštenje o sklopljenom ugovoru (bez uvida u sadržaj ugovora) se predaje MUP-u na evidenciju i to je poslednji korak u celom procesu kojim vaš sistem tehničke zaštite postaje legalan.
Navešćemo vam niz koraka koje organizacija treba da preduzme da bi legalizovala svoj sistem video obezbeđenja i da bi ugovor o održavanju mogao biti sklopljen (primer koji je inače i najčešći u praksi):
1. Izrada akta o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanje od strane licenciranog pravnog lica (sva preduzeća osim mikro preduzeća koja su izuzeta od ovog koraka),
2. Izrada plana sistema tehničke zaštite od strane licenciranog pravnog lica (mikro, mala, srednja i velika preduzeća),
3. Izrada projekta sistema tehničke zaštite i nadzor nad izvođenjem radova od strane licenciranog pravnog lica (sva preduzeća osim mikro preduzeća koja su izuzeta od ovog koraka),
4. Sklopljen ugovor o redovnom održavanju sistema tehničke zaštite sa licenciranim pravnim licem,
5. Arhiviranje video zapisa najmanje 30 dana,
6. Na vidljivom mestu istaknuto obaveštenje da je objekat ili prostor zaštićen video obezbeđenjem.
